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Weekly Learning

港师傅「周三分享日」开讲:
全员 AI 实战课,用一次带痛点的提问换效率翻倍

10 月 28 日(周三)晚 20:15,港师傅「每周三分享日」的课程《AI 入企 · WorkBuddy 使用指南》开讲。 主讲人高梦梦来自港师傅总经办,课件 32 页;现场与腾讯会议线上同步,约 51 位港师傅家人参加,零基础友好,课不用预习,人来就行。

这不只是一场"听讲"的培训,更是一场人人上台、接力分享的 AI 实战工作坊:怎样让 AI 真正帮上忙,怎样用一次带着痛点的提问把"效率翻倍"从口号变成日常,答案来自主讲人,也来自现场每一位伙伴的真实案例。

港师傅每周三分享日课程预告海报:AI 入企 · WorkBuddy 使用指南,10月28日周三晚20:15-21:15,腾讯会议线上开讲,主讲高梦梦,面向全体港师傅家人
「每周三分享日」课程预告:《AI 入企 · WorkBuddy 使用指南》。(图片由港师傅提供)

一、先看 AI 有多强:1.24 亿播放背后,人和 AI 各干了什么

课件开场没有讲定义,先放了一支视频——《过来人》。十位古人轮流开麦说唱,唱的是失意,不是功绩。这支 MV 全网播放1.24 亿,制作周期4 天,直接成本几千元,由1 个人独立完成。

然后是拆解。这支 MV 的画面、编曲、声线是 AI 做的;但写什么、怎么排、留哪一句,是人定的。

  • 人做的(不可替代):立意与结构、歌词骨架、取舍与情绪、真实经历——共鸣来自创作者的人生,不是算法;
  • AI 做的(重复劳动):试韵脚与打磨句式、多版编曲与声线、生成 MV 画面、校验人物史实。

创作者自己的总结最直接:"AI 可以批量生产内容,但无法批量生产共鸣和共情。"

淘汰你的从来不是 AI,是会用 AI 的同事。

二、你现在用 AI,到第几层了

课件在这里做了一次现场自测,把所有人放进三层里对号入座:

  • ① 当聊天工具——问一句、答一句,当百度百科用。局限:只省了"查"的时间,AI 的价值用掉不到 10%;
  • ② 当超级助理——把活交给它:数据处理、写材料、做表格、整理信息。局限:还是"你出题、它答题",它并不知道你痛点的全貌;
  • ③ 当顾问——说清痛点,它给系统化方案和可落地步骤。关键:提问里必须带上痛点。它补的,正是你不系统的那块短板。

这一场要讲的就是第 ③ 层——痛点提问法。

痛点提问法课件页:痛点场景加想达成的目的,得到系统化解决方案,含三条原则与模糊提问、痛点提问对比示例
「痛点提问法」课件页:痛点场景 + 想达成的目的 = 系统化解决方案。(图片由港师傅提供)

三、痛点提问法:全场最重要的 10 分钟

公式很简单,就三个格子:痛点场景(我在什么情况下,遇到什么麻烦)+ 想达成的目的(我想要一个什么样的结果)→ 系统化解决方案(能落地、成体系,不是一句空话)。

课件给出三条原则:

  • 前置性痛点思考——提问之前,先想清楚你最痛的那个点。这是最核心的部分;
  • 提问不需要多精准,但一定要包含痛点——说清楚"在什么场景、遇到什么麻烦、想达成什么";
  • 得到的是系统化解决方案——它补的是我们不系统的短板,而不是给你一个孤立答案。

课件上放了一组对照,一看就懂:

  • 模糊提问:"帮我写个通知" → 得到一堆模板,还得自己改半天;
  • 痛点提问:"门店 A 一个月迟到 3 次,按员工手册该怎么处罚?给我一份书面通知模板" → 直接能用。

四、跨领域的事,现在不用求人:门店处罚 5 分钟闭环

课件用一个非常具体的场景做示范:门店违规需要开处罚单,而处罚,需要法律知识。

整个过程只有四步——说清楚(门店情况 + 痛点 + 想达成的目的)→ 引用技能(调用法律专家能力)→ 出条文(专业的法律依据与条款)→ 给方式(具体、可落地的执行步骤)。

过去:求助律师,沟通成本高、来回拉扯,等 2~3 天。现在:5 分钟闭环——情况 → 依据 → 条款 → 执行,一步到位。

法律、财务、HR、文案、数据……跨领域知识库非常健全。一个人 + AI ≈ 一个小团队。
案例门店处罚课件页:说清楚、引用技能、出条文、给方式四步流程,以及过去求助律师等2到3天与现在5分钟闭环的对比
「案例:门店处罚」课件页:四步闭环,5 分钟出专业条文与可落地执行方式。(图片由港师傅提供)

五、提效不是概念,是每天都在发生的事

课件把三个已经在跑的案例并排摆出来,看得见前后差别:

场景 过去 现在
数据清洗整理 2 小时——Excel 手工清洗、逐条核对 10 分钟——出干净结果,直接能用
门店处罚文书 2~3 天——找律师、来回沟通、反复改 5 分钟——专业条文 + 可落地执行方式
部门管理看板 手工拼图——Excel 东拼西凑,发完就过时 自动看板——可视化呈现,实时更新

课件把这三个案例的共同点写得很清楚:不是"AI 很厉害",而是"提问的人提前想清楚了痛点"。

六、不只是一个人的效率:从个人,到部门,到公司

工具用得越深越会发现,它补的不是某一道工序,而是我们一直缺失的"系统性"。

  • 个人工作管理——待办清单、任务进度、日程提醒,自己的事,一屏看清;
  • 部门工作管理——巡检、活动、任务进度,全部门的进展,一屏掌握;
  • 公司工作管理——门店数据、全局指标,老板视角,一屏总览。
我们缺的从来不是数据,是把散落的数据,变成"看得见的管理"。
三级可视化课件页:个人工作管理、部门工作管理、公司工作管理三个层次
「三级可视化」课件页:从个人到部门到公司,把"不体系"的工作补成"体系"。(图片由港师傅提供)

七、谁在用:营运部已经跑起来了

课件里有一页专门讲"身边同事已经在怎么用"。营运部现在主要跑在数据模块,战区月度汇报、工作规划、数据清洗,已经常态化:

  • 数据清洗——各战区经营数据先由 AI 清洗整理,再进看板,省掉大半手工核对;
  • 月度汇报——战区做月度汇报时,AI 辅助汇总数据、起草初稿,人只做判断和润色;
  • 工作规划——下阶段工作规划,AI 帮着梳理结构、补全维度,规划更体系。

而且不只有营运部。每个部门,都能找到自己那个"重复、费时、靠经验"的活:

  • 空间设计部——人工画图、施工图逐张审、标准难统一;给一套标准库,AI 秒级审图、标出不符项;
  • 市场品牌部——海报、文案、活动方案反复改;AI 批量出初稿,人只做审美定稿;
  • 人力资源部——JD、面试提纲、员工问答重复写;AI 起草 + 知识库自动答疑;
  • 财务与供应链——报销核对、库存预警、比价靠经验;AI 初核异常、数据预警、辅助决策;
  • 门店(店长 / 督导)——巡检报告、活动落地、排班靠手写;AI 生成模板 + 日报,执行更标准。

思路都一样:先找到你部门里"重复、费时、靠经验"的那件事,把标准给它,再让它做。

八、从个人提效,到组织能力

真正接管的,是"组织的接缝"——不是替你干活,而是接管流转、提醒、催办、沉淀、答疑这些衔接环节。课件把企业最贵的成本列成了五类,而且它们都不在工资表上:

  • 信息传递损耗——信息传着传着就变形、丢失、延迟;
  • 知识资产流失——人会走,经验被带走,新人从空白摸索;
  • 重复劳动——同一件事重复做,一线永远在;
  • 决策等待——等审批、等数据;
  • 执行断层——事情在流转中掉链子。

所以企业版真正买的是后三层:流程提效(消掉跨部门流转里的等待、变形、丢失)、组织资产提效(知识沉淀进公司知识库,新人对话即拿标准答案——人走,资产留)、管理提效(管理过程可见、结果可见、上下对齐可见)。

课件里那一句总结很克制,也很准:AI 不替代你,AI 替组织"打补丁"。对一家合作门店 550+ 家、覆盖 21 个省级行政区的连锁品牌来说,个人省下的时间只是开始;让每一份经验都沉淀成资产、让每一道流程都不再漏风,才是这场培训真正的落点。

九、几句不太好听、但最值钱的话

课件里有一页,标题自己写着:"这一页可能有点扎心——但它是今天最值钱的一页。"

别用身体的勤奋,掩盖思想的懒惰。

页面把两种勤奋并排摆开:身体上的勤奋是加班到最晚、表格做得最多、跑门店最勤,交代什么做什么,从不问"为什么",用"我很忙"证明自己的价值;思想上的勤奋是先想清楚"这件事为什么要做",敢质疑流程有没有更好的做法,做完会复盘下次能不能更快,用"我做成了什么"证明价值。

课件的结论并不刻薄:身体的勤奋是态度,值得尊重——但在 AI 时代,它不再构成壁垒,因为那恰恰是 AI 最擅长接管的那部分。

最后还有三个问题,课件说不用回答给谁听,回答给自己就好:

  • 只有我能做吗?我这周做的事,有多少是"非我不可"的?
  • 非做不可吗?这件事一定要做吗?有没有更好的做法?
  • 请假一周呢?如果我请假一周,我的工作会被谁替代?

课件最后一页的落点是一句话:当"量"被 AI 抹平,人和人之间剩下的差距只有"质"——也就是,你想清楚了没有。

十、带着痛点去提问

这场培训的机制,会一直跑下去:每周三晚上,腾讯会议,全程约 60 分钟,全员参加、零基础友好。课件只有一句话需要记住——

选一个你工作中的小痛点,用一句话描述清楚,丢给 AI。带着痛点去提问。

对总部同事、对门店店长与督导、对并肩作战的每一位伙伴来说,这门课没有门槛:不需要会写提示词,不需要懂技术,课不用预习,人来就行。

十一、不止于听课:一场人人分享的 AI 实战工作坊

课程讲完方法论,真正的"重头戏"在后面——现场变成了工作坊,多位伙伴接力上台,把自己已经在用的 AI 落地场景摊开来讲。主讲人高梦梦把这部分归纳为:先看到别人怎么用,才知道自己能怎么用。

  • 战区数据复盘——以苏沪战区九月经营数据为例,AI 不只做"数据呈现",而是基于数据给出经营洞察,辅助决策,替代过去"拍脑袋";
  • 官网零成本自建——不找外包、不花一分钱(靠签到积分),用 AI 一步步指引完成建站与上线,持续产出 4–5 条来自官网的客资线索;
  • 职级薪资体系梳理——把 7 个职级、9 项评分、1–5 分计分的复杂制度,交给 AI 梳理结构与标准,落地效率大幅提升;
  • 部门工作计划 AI 评分——营运条线的月度计划交给 AI 做"透视",逐项给优点、短板与可执行建议(示例:某同事月度计划总评分 8.1/10,可复制的"警戒线"做法被树立为标杆);
  • 知识库沉淀 SOP——用乐享搭建企业知识库,让 AI 产出统一的命名标准与操作规范,一键替代传统 SOP 的反复起草。

现场还展开了一场工具横评与选型:扣子(Coze)做数据分析更顺手,豆包做 PPT 框架与小视频尚可,商汤小浣熊做新品方案能一比一复刻原方案、以表格清晰列数据,企业版 WorkBuddy 则打通企业内部系统、直接对话就能产出看板与多维表格。一个共识被反复强调:永远不要信 AI 的第一版,一定要做交叉验证。

更往前一步,港师傅已经把"AI 能力"写进了组织机制——企业版入企先小批量试点"种子选手":意愿强烈、有真实业务痛点、能清楚表达需求、愿意每周分享、符合价值观、且有过 AI 产出(哪怕只是用豆包做一张图或一个 PPT)的人优先入选;并且,"AI 使用"已被纳入职级薪资评定的重要模块,直接影响薪酬设定。在港师傅,学 AI 不只是个人兴趣,而是和组织一起往前走的能力。

淘汰你的从来不是 AI,是用 AI 的同事;而 AI 缩短了人与人的差距——过去靠时间积累的经验,正在被快速拉平。学习力越强,拉齐的速度就越快。
「周三分享日」是什么?

港师傅固定在每周三晚上开展的全员内部学习机制,通过腾讯会议线上开讲,每期约 60 分钟,全员参加、零基础友好,课件不要求提前预习。课程面向全体港师傅家人,内容从 AI 认知讲到岗位落地,只讲能带走的方法。

本期讲了什么?

本期课程为《AI 入企 · WorkBuddy 使用指南》,共 32 页课件,由高梦梦(港师傅总经办)主讲。四个核心看点:AI 是一场工业革命(为什么躲不掉,也不用躲);痛点提问法(用好 AI 的核心不是会打字,是会提问);一个真实案例(门店处罚,5 分钟出专业条文和落地方法);企业版 WorkBuddy 对每个人的意义(企微联动 + 知识库)。课程之外还设为工作坊环节,多位伙伴现场分享了战区数据复盘、官网零成本自建、职级薪资梳理、部门计划 AI 评分、工具横评与"种子选手"试点等真实落地场景。

完全没有 AI 基础能跟上吗?

可以。本期课程明确以零基础为前提,开场先用一段自测帮每个人判断"你现在用 AI 到第几层",再讲可以立刻上手的方法。课件的原话是:课不用预习,人来就行。

总部学这些,对门店有什么实际帮助?

课件里给出的落点很具体:巡检报告、活动落地、排班可以由 AI 生成模板并输出日报,执行更标准;门店遇到需要法律、财务、文案等跨领域支持的事,不必再层层求人,一个人 + AI 相当于一个小团队;总部沉淀的标准与知识会进公司知识库,门店伙伴对话即可拿到标准答案——人走,资产留。

后面每期都会讲吗?

「周三分享日」是常态化机制,每周三晚上固定开讲,后续各期主题与时间安排以内部通知为准。课件的收尾动作也很轻:选一个你工作中的小痛点,用一句话描述清楚,带着痛点去提问。

* 本文依据港师傅「每周三分享日」课程课件与现场工作坊分享实录整理,图片由港师傅提供。文中涉及具体岗位、部门与业务场景的表述,仅用于说明课程内容与落地方向,不构成对合作门店的具体承诺;课程安排以内部实际通知为准。

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