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Weekly Learning

港师傅「每周三分享日」:
空间设计部开讲,把形象做减法、把流程跑成闭环

11 月 4 日(周三)晚 20:30,港师傅「每周三分享日」迎来空间设计部的内部学习分享,主题《店铺形象升级 / 与一家店的全流程设计管理》。 主讲人余佩函来自空间设计部、任空间设计主管,面向全体港师傅家人,线上线下同步开讲。

这场分享不讲"设计多好看",而是把空间设计部今年接手形象、再到打磨一家店的全过程摊开来讲——一家店从拿到铺子到竣工验收,设计到底在哪些环节,替客户把风险挡在前面。

港师傅门店形象实景(沧州首店霓虹灯箱门头)
港师傅门店形象升级后的实景(沧州首店)。(图片由港师傅提供)

一、起点:从"广告铺满"到"做减法"

今年 3 月空间设计部接手时,店铺空间形象主要依托大面积广告位:门头、立柱、橱窗几乎被海报和灯箱铺满,靠"贴满"来传递产品信息。这样的初版形象有三个明显问题:

  • 广告位多而密,信息层级不清,品牌识别只依赖顶部招牌;
  • 门店之间形象不统一,难以沉淀出可复制的品牌空间资产;
  • 顾客在 3 秒内抓不到重点,空间本身没有记忆点。

空间设计部的判断很直接:空间形象要做减法——从"广告铺满"走向"统一识别 + 有层次的传达",于是开始了今年几轮形象优化。

二、现在的两版标准形象:商场店与街边店

经过优化,港师傅现在跑通了两版标准形象,各有侧重但保持统一:

港师傅街边店标准形象:红色跑马灯围边门头,夜晚辨识度高
港师傅街边店标准形象:红色跑马灯围边门头,夜晚一眼锁定。(图片由港师傅提供)
  • 商场店——简约不锈钢波浪板,白色手工砖+红色点缀 ,干净的商场语言:弱化广告、突出操作区与灯箱菜单;
  • 街边店——红色跑马灯形象,跑马灯围边的红色门头,夜晚辨识度高,街边一眼锁定。

一个品牌、两种场景:红色主视觉与港式元素保持统一,顾客在任何一家店都能一眼认出港师傅。

三、特殊店铺专题:无声店的沟通设计

在顾客动线的各个交互节点增加可视化提示,让顾客一进门就知道:这是一家无声店,请扫码点单、看屏取餐。考虑到店员听不到声音的特征,设计要同时回答两个问题——顾客怎么点单,店员怎么接单:

港师傅无声店最终效果图:红白配色门头、手语标识与灯箱菜单
港师傅无声店最终效果图:红白配色门头、手语标识与灯箱菜单,沟通靠手势与笔谈。(图片由港师傅提供)
  • 自助扫码点餐——把点单环节整体引导到顾客自助扫码完成,避免面对面沟通卡住;
  • 设置取餐屏——出餐后由取餐屏叫号提示,顾客看屏自助取餐,订单全流程不需要一句语音。

设计原则只有一条:从顾客与店员两侧同时降低沟通成本,让"无声"不成为服务的障碍,反而成为这家店的记忆点。(港师傅第二家无声店于 2026 年 10 月 15 日在南京江宁通淮街菜棚里非遗美食街开业,6 名员工全部为听障人士。)

四、室内装饰升级:从轻量化软装开始

室内装饰也从"固定的硬装装饰"升级为"轻量化的软装点缀"。升级思路很务实:轻量化、省钱、好改造——用小而美的软装亮点替代固定硬装装饰,与顾客建立更多交互,让空间更有趣味性。

港师傅南台巷新店型:小而美创新设计
港师傅南台巷新店型:小而美的创新设计——单开间窄门面也能做出精致细节与打卡互动(示例效果图)。(图片由港师傅提供)

五、城市首店:让空间匹配城市调性

港师傅福州首店效果图:红白条纹门头与港式街牌
港师傅福州首店效果图:红白条纹门头搭配港式街牌与立体字,空间既有品牌属性也有城市文化属性。(图片由港师傅提供)

城市首店要在"品牌统一"与"城市个性"之间找到平衡:

  • 福州首店——骑楼式雨棚 + 街牌,门头一眼读出"这座城市";室内保留港式骨架,同时加入"福州"立体字、骑楼建筑线描、街道路牌等城市元素,空间既有品牌属性,也有城市文化属性,首店因此更像"这座城市的店";
  • 沧州首店——在标准形象基础上做轻量化设计,让空间的年轻化、趣味性与美观性同步提升:首店微调,调性先行,标准不丢。

六、一家店的全流程设计管理:10 步骤、4 段节奏

形象之外,这场分享更大的篇幅给了"一家店的全流程设计管理"——从选址测量到竣工验收,十个步骤的完整闭环,分四段节奏:

节奏 关键步骤
① 前期 · 摸底 选址测量(拍场地 365° 视频、确认人流动线)、三方沟通(选址部 / 招商 / 客户逐一确认需求)、摸清商圈客群与预算
② 方案 · 出图 平面图(区域经理确认 → 客户审核)、效果图(部门内审 → 总经办 → 客户)、施工图(全套几十张,画到施工方能按图施工)
③ 落地 · 造店 报价(统装报价会议帮客户还价、自装代审清单)、交底(进场第一天讲解图纸并发参考图)、跟进(每日线上巡场 + 广告文件对接,疑问 24 小时响应)
④ 收尾 · 复盘 竣工验收(问题及时对接、及时整改)、问题归因(设计问题吸取经验)、绩效追责(复盘结果对应考核)

核心一句话:每一步都有明确的交付物和责任人——设计不是画完图就结束,是陪着客户把店开起来。

七、谁在哪一步负责什么:岗位分工矩阵(RACI)

为了让 10 大步骤跑得快,空间设计部用 RACI 把分工钉死:

  • R 负责(Responsible)——三位主设计师按店铺分工承担;
  • A 问责(Accountable)——设计主管对各环节把关、最终审核签字;
  • C 咨询(Consulted)——跨部门接口:选址部、工程部、统装、督导、平面设计部;
  • I 知会(Informed)——信息透明,减少来回确认。

分工的意义在于时效:测量 1 个工作日安排、现场答疑 2 小时响应——每一项都有唯一责任人、交付物和时效要求,流程才跑得快。

八、设计开始前:先把情况摸清楚

动手设计之前,空间设计部先把现场与需求摸透:测量环节要求拍场地 365° 视频、在图纸上确认人流动线——第一手现场信息决定方案方向;与选址沟通再次确认人流动线,并了解当地消费能力、商圈竞品、消费客群年龄;与招商沟通了解客户画像、投资预算与特殊注意点(商场限制、物业要求等);与客户开会确认店铺需保留的部分、是否做堂食。需求先落清楚,再正式开始设计。

还有一个朴素的省钱原则:设计时尽量不动客户的地面、空调、消防等费用较高的部分——希望客户装修投资尽量少一点,早点挣钱。

九、平面方案:先定格局,再谈好看

平面方案先把操作区常规动线按出餐顺序排布:冷冻 → 醒发 → 拍皮 → 烤箱 → 烤盘车。平面图先由区域经理确认,再发客户审核;客户看不懂的地方,开会逐条讲解——确保每一位客户对自己店铺的格局是清晰的,而不是拿到一张看不懂的图。

平面定了动线就定了,动线定了员工效率与顾客体验就定了——平面图是后面所有环节的地基。

十、效果图与施工图:有底线,也有弹性

效果图的审核链很清晰:设计师制作 → 部门内审 → 总经办审核 → 客户审核。在"统一形象"这件事上,空间设计部划了两条线:

  • 底线:品牌形象不能改。客户要求把店做成面包店、咖啡店——这类要求通常拒绝,连锁品牌有统一的形象,把港师傅改成另一个品牌,是不可以的;
  • 弹性:合理诉求都接受。软装微调、对空间效果更好的调整——照单全收,把效果做得更好。

效果图通过后制作全套施工图,几十张图画到很细——唯一目的:让施工方老老实实按图施工。

十一、落地环节:报价、交底与施工跟进

无论自装还是统装,空间设计部全程跟进施工:

  • 统装——施工图发给统装报价后,给客户开报价会议逐项讲解,帮客户还价,尽量拿到更划算的价格;
  • 自装——代客户审核报价清单,防止多算漏算;
  • 交底——进场第一天讲到一个小时,发参考图,最大努力帮客户施工不出错;
  • 施工期——每天跟进现场进度,对接平面设计部提交广告文件、与施工方对接广告工艺,有错误及时指出、对接修改,直至竣工验收。

十二、验收之后:复盘才算真正交店

竣工验收之后,还有一道闭环:竣工验收 → 问题归因 → 整改方案 → 经验沉淀 · 绩效追责。能修改的,出整改方案直到问题关闭;是设计问题的,吸取经验,下次不再发生同类问题,复盘结果对应绩效考核追责。

复盘的目的不是追责大会:是让每一家店踩过的坑,变成整个部门的经验——问题归档成案例,流程随之持续优化。

分享的结尾落在一句话上:形象还会继续优化,流程还会继续迭代——最终目的只有一个:帮客户把店开好。

「每周三分享日」是什么?

港师傅固定在每周三晚上开展的全员内部学习机制,通过腾讯会议线上开讲,每期约 30–60 分钟,全员参加、零基础友好,课件不要求提前预习。课程面向全体港师傅家人,内容从 AI 认知、门店财务讲到岗位实操,只讲能带走的方法。

本期讲了什么?

本期由空间设计部带来《店铺形象升级 / 与一家店的全流程设计管理》,空间设计主管余佩函主讲,分两大部分:一是店铺形象优化——从初版"广告铺满"到两版标准形象(商场店 / 街边店)、无声店的特殊表达、室内轻量化软装与城市首店;二是一家店的全流程设计管理——测量沟通、方案出图、报价交底、施工跟进、验收复盘共 10 个步骤、4 段节奏,并用 RACI 矩阵把每个环节的责任人与时效钉死。

港师傅的门店形象现在分几类?

目前跑通两版标准形象——商场店(简约不锈钢波浪板、弱化广告突出操作区)与街边店(红色跑马灯门头、夜晚辨识度高),红色主视觉与港式元素统一;在此之上还有特殊店铺(如无声店,以扫码点单、取餐屏让沟通零门槛)与城市首店的轻量化设计(如福州、沧州首店,在标准形象基础上融入城市元素)。

一家店从设计到开业要经历哪些步骤?

空间设计部把全流程拆成四段节奏、十个步骤:前期摸底(选址测量、三方沟通、摸清商圈客群预算)→ 方案出图(平面图、效果图、施工图)→ 落地造店(报价、交底、跟进)→ 收尾复盘(竣工验收、问题归因、绩效追责)。每一步都有明确交付物与责任人,设计不是画完图就结束,是陪着客户把店开起来。

无声店是怎么解决沟通问题的?

无声店的设计从顾客与店员两侧同时降低沟通成本:在动线交互节点增加可视化提示,让顾客进门就知道请扫码点单、看屏取餐;点单整体引导到顾客自助扫码,出餐后由取餐屏叫号提示、顾客看屏自助取餐,订单全流程不需要一句语音——让"无声"不成为服务障碍,反而成为这家店的记忆点。

* 本文依据港师傅「每周三分享日」空间设计部学习分享课件与分享实录整理,文中门店实景图由港师傅提供。文中涉及具体设计方法、流程时效与岗位分工的表述,仅用于说明分享内容与设计管理思路,不构成对合作门店的具体承诺;课程安排以内部实际通知为准。

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